Eşya depolama hizmeti ile beraber evde ya da ofiste fazlalık yapan eşyaları güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak mümkün. Söz konusu hizmetten eşya depolama firmaları aracılığı ile yararlanıyor. Depolama hizmetini almadan önce kişilerin dikkat etmesi gereken bazı hususlar bulunur.
Söz konusu hususlar dikkat edilmesi halinde de iyi bir firma seçilme olasılığı yüksektir. Siz de eşya depolama hizmeti almak istiyorsanız bazı hususları göz önünde bulundurmanız gerekebilir. Alacağınız hizmet ile alakalı öncesinden bilgi sahibi olmanız sizin yararınıza olur.
Eşya Depolama Hizmeti Nedir?
Eşya depolama hizmeti kişilerin bir ya da daha fazla sayıda olan eşyalarının belli bir ücret karşılığında, belli bir süreliğine güvenli bir şekilde muhafaza edilmesinden ibaret olan bir hizmettir. Söz konusu hizmetin birçok çeşidinden bahsedilebilir. Depolamaya ne zaman ihtiyaç duyulacağı hiç belli olmaz.
Her geçen gün depolama hizmetine olan talep artış gösteriyor. Buna bağlı olarak da temiz ve düzenli bir şekilde bu hizmeti yerine getiren firmaların sayıda artıyor. Eşya depolama hizmeti sadece ev eşyalarını depolamaktan ibaret değil, birçok eşyayı muhafaza etmenin mümkün olduğu söylenebilir. Depolanabilecek eşyaları ise şu şekilde sıralayabiliriz;
- Ofis eşyası
- Ev eşyası
- Arşiv depolama
- Sanat eserleri
Yukarıdaki eşyaların güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak için söz konusu hizmetin bazı ayrıntılarına ve püf noktalarına hakim olmak gerekir.
1 – Güvenilir Bir Firma ile Anlaşmak
Kaliteli bir eşya depolama hizmeti almak için en önemli nokta hizmet alınan firmanın güvenilir olması diyebiliriz. Herkes bir hizmet aldığında kaliteli bir firma ile çalışmak ister. Bunu anlamanın yollarını araştırır. Bir firmanın kaliteli ve güvenilir olduğunu en iyi anlamının yolu müşteri memnuniyetidir. Firmadan daha önce hizmet alan müşterilerin memnuniyet oranının yüksek olması firma hakkında büyük oranda fikir verir.
Firmanın kaliteli hizmet verdiğini anlamanın bir diğer yolu ise firmanın ne zamandır bu sektörde olduğuna bakmak diyebiliriz. Sektöre yeni adım atmış bir firma ile yıllardır bu işi güvenli bir şekilde yapan firmanın tecrübesi ve kalitesi bir olmaz. Bu nedenle yıllardır eşya depolama hizmeti veren bir firma ile anlaşmak daha risksiz bir adım olur.
2 – Eşya Depolama Hizmeti Gerekliliğini Değerlendirmek
Eşya depolama hizmeti maliyeti olan bir hizmet olarak karşımıza çıkar. Bu nedenle bu hizmeti almadan önce gerçekten bu hizmete ihtiyaç duyup duymadığınızı değerlendirmeniz gerekir. Bu değerlendirme sonucunda ise eşyalarınız için bu hizmeti almaya karar verirseniz ne kadar bir depolama alanına ihtiyaç duyacağınızı belirleyebilirsiniz.
Bu sayede de depolama maliyetini kaba taslak da olsa hesaplayabilirsiniz. Depolama hizmetinden yararlanması gereken süre bazen uzun süreli iken bazen çok kısa süreli olabiliyor. Örneğin evinizde bazı tadilatlar yapılması gerektiğinde daha rahat bir iş alanı sunmak açısından depolama hizmetinden yararlanabilirsiniz. Bu da kısa süreli bir eşya depolama hizmeti anlamına gelir. Böyle bir durumda ise eşyaların miktarından ziyade depolama süresi önem kazanır.
3 – Sözleşme Yapan Bir Firma ile Anlaşmaya Özen Göstermek
Eşya Depolama Hizmeti alırken dikkat edilmesi ve bilinmesi gereken bir diğer nokta ise sözleşme yapılması denebilir. Üstelik bu hizmeti alırken yalnızca sözleşme yapmak gerekmez. Aynı zamanda depolanmasını talep ettiğiniz eşyalarınızı da sözleşmeye ek yapmanız sizin yararınıza olur.
Titiz bir çalışma yapmanın bir diğer yöntemi ise eşyalarınızın bulunduğu kolileri tek tek numaralandırmak olabilir. Sonrasında da hangi kolide hangi eşyaların bulunduğunu belirten bir liste hazırlayabilirsiniz. Söz konusu listeyi de fotoğraflar ile beraber sözleşmeye ekleyebilirsiniz. Böylece ilerde oluşabilecek bir anlaşmazlık esnasında elinizi destekleyecek doneler olacaktır.
Eşya depolama hizmeti sözleşmesi içeriğinde ise şunların bulunması gerekir;
- Firmanın iletişim bilgileri
- Alınan hizmetin bedeli
- Sigorta koşulları ve sigortanın kapsamı
- Alınacak hizmetlere ek olan hizmetler ve maliyetlerine ilişkin olan belirlemeler
- Sözleşmenin fesih bedelleri
4 – Firma Eşya Depolama Hizmeti Verirken Sigorta Hizmeti Sunuyor mu?
Eşya depolama firmaları sigorta hizmeti veren ve sigorta hizmeti vermeyen olarak ikiye ayrılabilir. Sigorta hizmeti veren firmalara bakıldığı zaman müşteri memnuniyetinin daha yüksek olduğunu görebilirsiniz. Eşyaları sigortalamayan firmaların ise müşteri memnuniyeti sigortalayan firmalara nazaran daha düşük olabilir.
Kilit Depo olarak müşterilerimizin eşyalarının güvenliğine azami özen gösteriyoruz. Fakat bazı istenmeyen durumlar meydana gelebilir. Bu durumlara afetler verilebilecek en iyi örneklerden biri… Deprem, sel gibi hiç istenmeyen doğa olaylarının yaşanması halinde depolama alanlarında bulunan eşyalar hasar görebilir. Eşyalarında sigortalı olmaması halinde eşya sahipleri maddi olarak kayıp yaşar. Bu nedenle eşyaları sigortalayan bir firma ile anlaşmak daha garantici bir hamle olur.
5 – Firma Personelleri Eşya Taşıma ve İstifleme Konusunda Gerekli Eğitimi Aldı mı?
Eşyalarınızı firmanın personellerine emanet edersiniz. Bunun için personellerin konu ile alakalı eğitimleri olup olmadığı da çok fazla önemli olan hususlardan bir tanesi olarak karşımıza çıkar. Depolama merkezinin kalitesi kadar eşyalarınızı taşıyan ve istifleyen kişilerin tecrübeli olup olmadığı da önem arz eder.
Bu nedenle personellerin alanında uzman olup olmadığına muhakkak bakmak gerekir. Aksi halde insan hatasından kaynaklı eşyalarınızın zarar görmesi ihtimali artar. Eşya depolama hizmeti alan bir kişinin de en son isteyeceği şeylerden bir tanesi eşyaların herhangi bir sebepten ötürü zarar görmesi ve maddi kayba uğramasıdır. Bu kötü ihtimalleri aklınızdan atmak için de firma personellerinin eşya taşıma ve depolama konusunda gerekli eğitimi alıp almadığından emin olmanız gerekir.
6 – Depolama Merkezleri Eşya Depolama Hizmeti İçin Uygun mu?
Depolama firmalarının eşyaları depoladıkları alanın eşya depolamak için ne kadar uygun bir alan olduğu da araştırması gereken konulardan bir tanesi diyebiliriz. Eşya depolama hizmeti esnasında müşterinin en büyük beklentisi eşyaların elverişli bir alanda muhafaza ediliyor olması… Bu nedenle depolama merkezlerine de göz atmak gerekir.
Alan da eşyaların güvenliği sağlanıyor mu? Asansör sistemi mevcut mu? Eşyalar diğer müşterilerin eşyaları ile aynı alanda mı yoksa ayrı kilitli odalar halinde mi muhafaza ediliyor? Bu gibi soruların cevabı büyük önem taşır. Diğer müşteriler ile aynı alanda muhafaza edilen eşyaların karışması ya da kaybolma olasılığı yüksek olabilir. Bu nedenle eşyaları güvenli bir şekilde depolayan bir eşya depolama firması tercih edilmeli.
7 – Eşya Depolama Hizmeti Verirken Envanter Kontrolü Yapılıyor mu?
Eşya depolama hizmeti veren firma size özel bir konteynır ya da kilitli bir oda hizmeti sunmuyorsa envanter kontrolünü üst düzey bir şekilde yapıyor olması gerekir. Ayrıca eşyalarınız için eşya depolama hizmeti almak istiyorsanız sizin de elinizde muhakkak eşyalarınızın bilgisini içeren bir liste olması gerekir.
Fakat firma size böyle bir liste vermiyorsa envanter kontrolü konusunda çok da başarılı olmadığı sonucu çıkarılabilir. Çünkü eşya depolama hizmeti bitip eşyalarınızı teslim aldığınız anda “bu eşyam yok, şu eşyam eksik” deme olasılığınız artar.
8 – Eşya Depolama Hizmeti Fiyatları Uygun mu?
Eşya depolama hizmeti alırken her konunun makul olması gerekir. Fiyat konusunu da buna dahil edebiliriz. Müşterilerini firmamız gibi her konuda olduğu gibi fiyat konusunda da mutlu edecek bir firma tercih etmek gerekir. Bu nedenle fiyat konusu da eşya depolama hizmeti almadan önce ayrıntılı bir şekilde konuşulmalıdır.
